📂Dokumenten-Tresor

Was kommt in den Dokumenten-Tresor?

Der Tresor ist Teil des Kindkerns — ein Ort für alle wichtigen Papiere des Kindes, die beide Elternteile immer wieder brauchen.

• Reisepass / Kinderreisepass (Foto-Scan beider Seiten)
• Personalausweis (sobald das Kind einen hat)
• Geburtsurkunde
• Krankenversicherungskarte (für Schulausflüge, Arzttermine bei der falschen Bezugsperson)
• Impfausweis
• Sorgerechtsbeschluss oder Vereinbarung zwischen den Eltern
• Vollmachten (z.B. wenn Großeltern verreisen sollen)
• Schulzeugnisse
• Allergiepass

Warum braucht man das?

Sehr konkrete Beispiele aus dem Alltag:

• Klassenfahrt — Lehrerin will Kopie der Krankenversicherungskarte. Mama hat sie, Lena ist gerade bei Papa. Ohne Tresor: WhatsApp-Chaos und schnelles Scannen. Mit Tresor: Papa öffnet die App, lädt das Bild der Karte runter, schickt es weiter.
• Auslandsreise mit Oma und Opa — sie brauchen den Kinderreisepass. Ohne Tresor: organisatorischer Aufwand. Mit Tresor: Eltern legen das Dokument einmalig in den Tresor, Großeltern können es im Großeltern-Zugang sehen (falls freigegeben).
• Arzttermin — neues Kinderarzt-Team will Impfausweis. Mit Tresor: digital sofort abrufbar, kein verlorenes Heft.

Wer hat Zugriff?

• Beide Eltern haben Vollzugriff (Lesen, Hochladen, Löschen)
• Großeltern (Read-only) sehen Dokumente nicht per Default — das ist bewusst, weil viele Dokumente sensible Daten enthalten
• Außenstehende nie

Wenn du ein einzelnes Dokument mit jemand teilen willst (z.B. Krankenversicherungskarte für Lehrer:in), kannst du es manuell herunterladen und per E-Mail/Messenger versenden.

Datenschutz

Dokumente sind verschlüsselt gespeichert (MinIO auf Hetzner Falkenstein/Deutschland, AES-256 server-side). Übertragung über HTTPS / TLS 1.3. Zugriff nur für eingeladene Familien-Mitglieder.

Bei Account-Löschung werden alle Dokumente innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht — gleichzeitig mit allen anderen Daten.

Welche Datei-Typen?

Alle gängigen Bild-Formate (JPG, PNG, WebP) plus PDF. Maximale Datei-Größe: 10 MB pro Dokument. Bei größeren Dateien empfehlen wir, vorher zu komprimieren — die meisten Pässe und Urkunden passen problemlos in 1-2 MB.

Häufige Fragen

Was, wenn ich ein Dokument ändern muss (z.B. neuer Pass)?

Du kannst jedes Dokument durch eine neue Version ersetzen oder löschen und neu hochladen. Eine Versionierungs-Historie gibt es aktuell nicht (auf der Roadmap).

Sind die Dokumente bei Rechtsstreitigkeiten als Beweis verwendbar?

Copario ist kein Beweismittel-Tool. Die Dokumente sind für eure interne Familien-Organisation gedacht. Bei rechtlichen Auseinandersetzungen solltest du die Originale aufbewahren und separate Beweismittel-Dokumentation führen.