💶Ausgaben & Kosten teilen

Warum braucht man eine eigene Ausgaben-Funktion?

Wenn zwei Haushalte ein Kind teilen, summieren sich die geteilten Kosten schnell auf: Schulausflüge, Klassenarbeiten-Materialien, Apotheke, Kleidung, Schwimm-Abo, Geburtstagsgeschenke für Freunde, Fußballschuhe, Klassenfahrt. Bei jeder Ausgabe stellt sich die Frage: wer zahlt, wie wird das später ausgeglichen, wer hat das Belegfoto?

Ohne System endet das oft in Excel-Tabellen, WhatsApp-Diskussionen und gegenseitigem Misstrauen. Copario ersetzt das mit einem strukturierten Ausgaben-Modul, das Aufteilung, Belege und Ausgleich auf einem Bildschirm zusammenführt.

Wie funktioniert das Ausgaben-Modul?

• Schritt 1: Beleg fotografieren — entweder direkt mit der Kamera oder per Datei-Upload. Der KI-Beleg-Scan erkennt automatisch Betrag, Datum, Händler und Kategorie.
• Schritt 2: Daten verifizieren — du siehst die erkannten Werte als Vorschlag und kannst alles editieren, bevor du speicherst.
• Schritt 3: Aufteilung wählen — Standard ist 50/50, du kannst aber auch andere Verhältnisse einstellen (z.B. 70/30 wenn ein Elternteil mehr verdient). Pro Eintrag konfigurierbar.
• Schritt 4: Saldo wächst — Copario berechnet automatisch, wer wem aktuell wie viel schuldet. Saldo ist live für beide sichtbar.
• Schritt 5: Ausgleichen per QR-Code — sobald du ausgleichen willst, generiert Copario einen EPC-QR-Code, den deine Banking-App scannt. Direkt vom einen Konto aufs andere.

Welche Funktionen gibt es im Detail?

KI-Beleg-Scan (lokal)

Der Scan läuft komplett im Browser (Tesseract.js). Das Foto wird nie an einen externen Server geschickt. Erkannt werden Betrag, Datum, Händler und Kategorie. Genauigkeit bei deutschen Standard-Kassenbons: 85-95 %. Details siehe Beleg-Scan-Funktion.

6 Kategorien

• Unterhalt (Lebensmittel-Einkäufe, alltägliche Versorgung)
• Arzt (Apotheke, Arztrechnungen, Klinik, Optiker)
• Schule (Schulmaterialien, Klassenfahrt, Lernmittel)
• Kleidung (Bekleidung, Schuhe)
• Freizeit (Hobbies, Sport, Kino, Eis)
• Sonstiges (alles andere)

Anteilslogik pro Kosten-Eintrag

Standard: 50/50 zwischen den Eltern. Du kannst aber pro Eintrag eine andere Aufteilung wählen — z.B. 70/30, 100/0 oder 30/70. Beispiele:

• Klassenfahrt 300 € — 50/50 = jeder 150 €
• Markenkleidung-Wunsch 80 € — 30/70, weil ein Elternteil das nicht ganz unterstützt — Mama zahlt 24, Papa 56
• Geburtstagsgeschenk vom Papa-Account — 100/0 (Papa allein)

EPC-QR-Code-Ausgleich

Sobald der Saldo positiv ist, kannst du auf „Ausgleichen" tippen. Copario erzeugt einen QR-Code im EPC-Standard — den jede deutsche, österreichische oder Schweizer Banking-App liest. IBAN, Betrag, Verwendungszweck: alles vorausgefüllt. Du bestätigst nur per TAN. Keine Provision, keine Drittanbieter, keine Account-Pflicht beim Empfänger. Details siehe QR-Ausgleich-Funktion.

Datenschutz

Ausgaben-Daten sind verschlüsselt in PostgreSQL gespeichert (AES-256 server-side, Hetzner Falkenstein/Deutschland). Nur Familienmitglieder sehen sie — Großeltern nicht, das ist Eltern-Sache. Beleg-Fotos werden nicht gespeichert, nur die erkannten Daten. Beim Beleg-Scan verlässt das Foto nie dein Gerät.

Was kostet das Modul?

Free-Plan: 3 Belege-Scans und 3 Ausgleichs-QR-Codes pro Monat. Premium (ab 6,99 €/Monat): unbegrenzte Belege, QR-Codes und CSV-Export für die Steuer.

Häufige Fragen

Kann ich Ausgaben für die Steuer exportieren?

Ja, über den DSGVO-Datenexport bekommst du alle Ausgaben als JSON-Datei — die kannst du dann in Excel öffnen oder dem Steuerberater geben. Ein dediziertes PDF-Export für Finanzämter ist auf der Roadmap.

Was, wenn der Co-Parent eine Ausgabe nicht akzeptiert?

Aktuell hat jeder Elternteil das Recht, eine Ausgabe einzutragen — der andere kann sie sehen und im Chat kommentieren. Eine formale „Ablehnen"-Funktion gibt es nicht, weil das oft zu Eskalation führt. Wir glauben, dass das in einer kooperativen Beziehung über den Chat geklärt werden sollte. Bei häufigem Streit über Ausgaben empfehlen wir Mediation.

Funktioniert das auch ohne den anderen Elternteil?

Im Solo-Modus ja, allerdings ohne Ausgleichs-Funktion (kein Co-Parent zum Ausgleich). Du nutzt das Ausgaben-Modul dann eher zur eigenen Übersicht.